Como Abrir um CNPJ: Guia Simples para Começar do Zero

 

Você tem uma ideia, quer formalizar seu negócio, mas não sabe por onde começar? Abrir um CNPJ é o primeiro passo para transformar sua atividade em uma empresa de verdade, emitir notas fiscais, ter acesso a crédito e atuar com segurança jurídica. Neste post, vamos te mostrar um passo a passo simples e prático para abrir um CNPJ.

Por que abrir um CNPJ?

Ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) é essencial para quem quer:

  • Emitir nota fiscal

  • Vender para outras empresas ou órgãos públicos

  • Ter conta bancária empresarial

  • Acessar linhas de crédito com juros mais baixos

  • Pagar impostos de forma regularizada

  • Construir credibilidade no mercado

Quem pode abrir um CNPJ?

Qualquer pessoa maior de 18 anos, ou maior de 16 anos emancipado, pode abrir um CNPJ, desde que não esteja impedida legalmente.

Você pode abrir como:

  • MEI (Microempreendedor Individual)

  • ME (Microempresa)

  • EPP (Empresa de Pequeno Porte)

  • DEMAIS

Passo a passo para abrir um CNPJ:

1. Escolha o tipo de empresa

Para quem está começando, o MEI costuma ser a forma mais simples e rápida de legalizar. Porém, ele tem limites:

  • Faturamento máximo de R$ 81 mil/ano (desde que o MEI tenha sido aberto no mês de Janeiro)

  • Apenas um funcionário

  • Lista restrita de atividades permitidas

Se sua atividade não é permitida no MEI ou você pretende faturar mais, o ideal é abrir uma ME com um contador.

2. Defina a atividade (CNAE)

A atividade que você vai exercer precisa estar ligada a um código chamado CNAE. Ele define sua área de atuação e influencia nos impostos. Um contador pode te ajudar a escolher o CNAE correto.

3. Escolha o regime tributário

Os principais são:

  • MEI (se se encaixar nas regras)

  • Simples Nacional

  • Lucro Presumido

  • Lucro Real

A escolha errada pode te fazer pagar mais imposto do que deveria — Por isso você deve buscar orientação profissional.

4. Separe os documentos

Você vai precisar de:

  • RG e CPF (ou CNH)

  • Comprovante de endereço pessoal

  • IPTU do local do estabelecimento (mesmo que home office)

  • Dentre outras informações que a contabilidade irá te solicitar

5. Registro nos órgãos competentes

Esse processo pode envolver:

  • Junta Comercial do estado

  • Receita Federal (emissão do CNPJ)

  • Prefeitura (alvará de funcionamento)

  • Licenças específicas, dependendo da atividade (como vigilância sanitária, bombeiros, etc.)

6. Formalização e início das atividades

Depois que o CNPJ estiver ativo e regularizado, você já pode:

  • Emitir nota fiscal

  • Abrir conta PJ

  • Contratar funcionários (MEI só pode registrar 1 funcionário)

  • Trabalhar com mais segurança e visibilidade

Quanto custa para abrir um CNPJ?

  • MEI: Se você abrir sozinho sem auxilio é Gratuito, ao buscar ajuda especializada de um escritório de contabilidade poderá haver cobrança de honorários. 

  • ME ou outros portes: Pode envolver taxas da Junta Comercial, honorários contábeis e outros custos. Os valores variam conforme o estado e o tipo de empresa.

Dicas extras

  • Evite abrir empresa em sites que prometem tudo “rápido e grátis” sem entender seu caso — você pode cair em armadilhas.

  • Sempre consulte um contador antes de escolher o tipo de empresa e regime tributário.

  • Atente-se à regularização fiscal, para não começar com problemas.

Conclusão

Abrir um CNPJ pode ser simples quando feito com orientação certa. Você evita dores de cabeça, economiza em impostos e começa com o pé direito. Se você está pensando em formalizar seu negócio, entre em contato com a Analyst Contabilidade, que te ajuda em cada etapa do processo de forma clara, rápida e segura.

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