Quais são as obrigações mensais de uma empresa?

Abrir uma empresa é o primeiro passo. Mas manter ela em dia com o fisco exige atenção às obrigações mensais. Mesmo negócios pequenos ou inativos precisam cumprir com algumas entregas obrigatórias — e ignorar isso pode gerar multas, juros e até bloqueio de CNPJ.

Se você é dono de uma empresa ou está pensando em abrir uma, entenda agora quais são as principais obrigações que precisam ser cumpridas todos os meses.

📌 1. Emissão de notas fiscais

Toda venda de produto ou prestação de serviço deve ser registrada por meio de nota fiscal. Isso garante a transparência com o cliente e evita problemas com a Receita Federal ou com a prefeitura.

📌 2. Apuração e pagamento de tributos

Dependendo do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), a empresa precisa recolher mensalmente tributos como:

DAS (Documento de Arrecadação do Simples) – para quem é do Simples Nacional;
PIS, COFINS, IRPJ, CSLL – Lucro Presumido e Real;
ISS (se for prestadora de serviço);
ICMS (para quem vende mercadorias).

O atraso no pagamento gera juros e multas automáticos.

📌 3. Folha de pagamento (se tiver funcionários)

Empresas com colaboradores precisam:

Calcular e pagar a folha de pagamento;
Recolher encargos como INSS, FGTS e IRRF;
Emitir o eSocial;
Cumprir com obrigações trabalhistas, como entrega de holerites e depósito de benefícios.

📌 4. Obrigações acessórias

São declarações que informam ao governo o que foi feito:

PGDAS-D (Simples Nacional);
DCTFWeb;
eSocial;
EFD-Reinf;
Notas fiscais e relatórios contábeis mensais.

Mesmo empresas sem movimento devem entregar algumas dessas obrigações zeradas.

📌 5. Organização financeira

Não é uma obrigação fiscal, mas é essencial para a saúde do negócio:

Controlar entradas e saídas;
Separar contas pessoais das empresariais;
Manter fluxo de caixa atualizado;
Ter relatórios de lucro, faturamento e despesas.

✅ Conclusão

As obrigações mensais de uma empresa vão muito além de pagar imposto. É preciso controlar notas, tributos, obrigações trabalhistas e declarações — tudo isso todo mês.

Ignorar uma dessas etapas pode causar problemas com a Receita Federal, travar seu CNPJ e até gerar multas pesadas.

Por isso, contar com uma assessoria contábil especializada faz toda a diferença. Aqui na Analyst Contabilidade, a gente cuida de tudo isso pra você focar no que realmente importa: o crescimento da sua empresa.

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